Règlement intérieur

Préambule

Le présent règlement est adopté par l’Assemblée Générale Ordinaire du 10 novembre 2016.

Il précise des points non détaillés dans les statuts.

Il est annexé aux statuts de l’Association et pourra être modifié selon les modalités de l’article 5.

ARTICLE 1 – RENOUVELLEMENT DES COTISATIONS

Les adhésions sont valables un an à partir de la date du reçu de l’acquittement de la cotisation.

Le montant dont doit s’acquitter le membre est celui correspondant à l’année en cours de son inscription. En cas d’augmentation l’année suivante, aucun supplément ne sera exigé si son adhésion caduque l’année suivante.

Pour rappel, le montant des cotisations pour l’année 2016 est le suivant :

– membres bienfaiteurs : 40 €

– membres actifs : 20 €

– membres de moins de 25 ans : 10 €

Les membres d’honneur sont dispensés des cotisations.

Le montant des cotisations pour l’année 2017 reste le même.

ARTICLE 2 – OBLIGATIONS DES MEMBRES

Les membres s’engagent à suivre les statuts et le règlement intérieur de l’Association.

Dans la mesure de leur disponibilité, ils participent aux actions menées pour faire connaître AdeREV et pour récolter des fonds.

Ils peuvent alimenter les pages des réseaux sociaux sur lesquels l’Association est présente et ajouter le lien du site à leur signature (www.aderev.org).

ARTICLE 3 – REMBOURSEMENT DES FRAIS AVANCÉS

Seuls les membres du bureau et les membres autorisés par la Présidente de l’Association pourront prétendre au remboursement de frais avancés dans le cadre des actions menées pour récolter des fonds ou pour faire connaître l’Association ou dans le cadre de la mission d’AdeREV auprès du resguardo embera du Valle.

Ils devront présenter les justificatifs (par courrier ou courriel ou remis en mains propres) au plus tard 4 jours après les dépenses engagées.

En ce qui concerne les bénévoles agissant dans le cadre des actions menées pour récolter des fonds ou pour faire connaître l’Association, seuls les frais de bouche et les frais kilométriques sont remboursés, après accord préalable du bureau. Les transports en commun ne sont pas remboursés.

Frais de bouche : maximum 10 € / repas (sur justificatif)

Frais kilométriques  : distance kilométrique du domicile au lieu de l’action x 0,55 (sur justificatif )

Ils devront présenter les justificatifs (par courrier ou courriel ou remis en mains propres) au plus tard 4 jours après les dépenses engagées.

ARTICLE 4 – UTILISATION DU MATÉRIEL PERSONNEL

Les membres ou bénévoles peuvent être amenés à utiliser des biens personnels dans le cadre de leurs activités dans l’Association.

En cas de dommage, ils sont protégés par leur assurance personnelle. Ils peuvent aussi bénéficier de l’assurance responsabilité civile professionnelle de l’Association souscrite auprès de la MAIF (contrat n° 4074513R).

En cas de sinistre à déclarer, ils devront le faire savoir par téléphone ou par courriel à l’Association dans les plus brefs délais, au plus tard 24 h après le sinistre.

ARTICLE 5 – MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le présent règlement pourra être modifié par le bureau. Les membres de l’Association pourront proposer des modifications  à la condition de représenter au minimum 51% des membres.

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